Relatorio_Encerramento_Automatizacao_do_fluxo_d ...

Automação do Fluxo de Projetos na CGE (Transformação Digital): Desenvolvimento de um sistema de gestão de atividades que garante a aderência de projetos e de gerentes de projetos quanto à metodologia em vigor no órgão. É um sistema que permite uma automação do fluxo do processo de ponta a ponta. Promove a comunicação e a interação entre os diversos atores. O sistema amarra o projeto às boas práticas de GP, como reuniões de kickoff e repositório de lições aprendidas, dentre outras. O sistema traz um ranking automático de priorização de projetos, amarra ao linhamento estratégico da CGE, impõe portões de aprovação e emissão de relatórios do tipo status report mensais, relatórios de encerramento e também de lições aprendidas.

O sistema poderia ser melhorado se houvesse integração com o sistema Projeta-SC, pois se beneficia e é alimentado por seus dados regularmente. Por outro lado, está integrado ao sistema de processos eletrônicos do Estado - SGP-e, de forma automatizada. O sistema ainda dispõe de um painel (ainda parcialmente desenvolvido) que gera insumos para análise de desempenho de portfólio e promove a gestão do conhecimento.

O sistema foi totalmente desenvolvido internamente pela CGE. O NUPROJ-CGE contou com a COGES, por meio de sua equipe de desenvolvedores para a ideação e construção dessa ferramenta de gestão e monitoramento. O NUPROC-CGE também foi indispensável para mapear corretamente o fluxo de processos. Formaram a equipe, além deste gerente de projetos, o Marcelo Carvalho (Desenvolvedor), a Victória Martins (desenvolvedora), o Pedro Primo (especialista do NUPROC-CGE) e a Karin Maestri (Coord. Do NUPROC-CGE). Todos esses integrantes da equipe do Frederico Augusto da Luz, auditor líder na coordenadoria de gestão estratégica (COGES) da CGE.

Por fim, quanto às lições aprendidas (Ver relatório de lições aprendidas disponível no SGP-e CGE Nº 1206/2023), em resumo, o que mais impactou negativamente foi a disponibilidade de recursos organizacionais (Pessoas/desenvolvedores)

Benefícios realizados para a CGE: Garantia de aderência de projetos e de gerentes de projetos quanto à metodologia em vigor no órgão; Melhoria da comunicação do projeto e a interação entre os diversos atores; Criação de um repositório de lições aprendidas (Gestão do conhecimento); Painel de BI (ainda parcialmente desenvolvido) que gera insumos para análise de desempenho de portfólio de projetos da CGE e que auxilia o escritório de projeto em sua rotina de tarefas operacionais.

Benefícios realizados para o Governo de SC: Possibilidade de benchmarking e/ou de incentivo do sistema por outros órgãos do Estado